Produtor de Eventos e Experiência Institucional II
Descrição da vaga
Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 65 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde pra sua vida", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário.
Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 200 apresentações.
Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões.
#PorqueSeTratadaVida
Responsabilidades e atribuições
🎯No dia a dia você irá:
- Planejar e coordenar a produção de eventos, desde a concepção até a finalização, garantindo aderência às normas institucionais e entregas com segurança, qualidade e produtividade.
- Apoiar áreas internas nos planejamentos anuais, contribuindo para a análise e participação em eventos nacionais e internacionais, com estimativa de valores e alinhamento à estratégia do negócio.
- Desenvolver briefings junto ao cliente interno, garantindo clareza nos objetivos, entendimento de necessidades e alinhamento de expectativas.
- Realizar contratações de fornecedores conforme diretrizes internas, assegurando segurança, boas práticas de mercado e melhor custo-benefício.
- Controlar orçamentos e garantir a realização dos eventos dentro do valor aprovado, conforme briefing e validação das áreas envolvidas.
- Garantir conformidade com normas da ANVISA, Jurídico e demais áreas regulatórias, por meio da análise e formalização de contratos com organizadoras e fornecedores.
- Coordenar in loco a montagem, execução e desmontagem dos eventos, administrando imprevistos e reportando conforme alçadas.
- Realizar visitas técnicas com autonomia para validar condições estruturais e elaborar relatórios técnicos para apoio à decisão.
- Gerenciar, organizar e reportar os resultados dos eventos (orçamento, indicadores, ocorrências), contribuindo para a evolução de processos e fluxos da área.
- Participar de análises para patrocínio e realização de eventos, além de construir e atualizar normativas, processos e materiais da área.
Requisitos e qualificações
📝 Para participar do nosso processo:
- Formação superior completa.
- Experiência sólida em produção de eventos de média a alta complexidade.
- Domínio na condução de briefings, gestão de fornecedores, controle orçamentário e prestação de contas.
- Perfil proativo, com autonomia para tomada de decisões baseadas em dados, contexto e impacto.
- Inglês intermediário.
⭐ Você se destacará se tiver:
- Visão estratégica e capacidade de propor soluções criativas e alinhadas ao negócio.
- Experiência em desenvolvimento de novos fornecedores e inovação em eventos.
- Habilidade para lidar com situações imprevistas.
- Comunicação clara, objetiva e ajustada ao interlocutor.
- Conhecimento profundo sobre normas regulatórias aplicáveis, como ANVISA.
- Habilidade para atuar com autonomia em todas as etapas do evento (pré, durante e pós).
- Histórico de atuação em projetos que envolvam melhoria de processos e padronização de documentos/normas internas.
Informações adicionais
+ Informações
📍 Local de trabalho (Base): Teletrabalho | com disponibilidade de encontros presenciais em São Paulo.
🕑 Horário: Segunda à Sexta – Horário Móvel (Entrada entre 7h – 9h e saída entre 16h – 18h)
🔖 Para colaboradores Libbs
- As inscrições serão até 13/08/2025;
- Os requisitos diferenciais poderão ser priorizados para a seleção dos candidatos para a próxima etapa;
- Não é permitida a participação em processos seletivos internos diferentes simultaneamente.
📌 Benefícios pra você!
- Vale Refeição;
- Vale Alimentação;
- Medicamentos Libbs - 100%;
- Convênio Farmácia – Vidalink;
- PPR - Programa de Participação dos Lucros e Resultados da companhia;
- Estacionamento, vale transporte ou fretado (aplicável somente para atuação em turnos);
- Programa USE: subsídio para compra do equipamento que será utilizado para o trabalho, podendo utilizá-lo para fins pessoais;
- Benefícios flexíveis (TotalPass, seguro de vida, previdência privada, assistência médica, odontológica e auxílio alimentação).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Análise de Perfis
- Etapa 3: Abordagem Telefônica
- Etapa 4: Entrevista
- Etapa 5: Case
- Etapa 6: Compliance Individual
- Etapa 7: Proposta
- Etapa 8: Contratação
#VemPraLibbs 💚
Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 67 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário.
Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 240 apresentações.
Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3,9 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões.
Contamos com uma unidade fabril em Embu das Artes, centros logísticos em Embu e Varginha e com nosso time administrativo trabalhando 100% remoto, com acesso à coworkings em todo o mundo.
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