Assistente Administrativo de Área - Infraestrutura de TI
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Remoto
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 65 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde pra sua vida", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário.
Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 200 apresentações.
Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões.
#PorqueSeTratadaVida
Responsabilidades e atribuições
🎯No dia a dia você irá:
- Prestar suporte ao superior imediato e aos analistas da área, mediante a execução de processos administrativos, tais como: Extrair e enviar relatórios, informações diversas, prestação de contas, controles da área, entre outras.
- Efetuar consultas e lançamentos em sistema específico, como criação de pedidos ou requisições para pagamento a fornecedores.
- Acompanhar pagamentos e calendário de lançamentos contábeis
- Garantir o rastreamento de informações do setor, mediante arquivamento das documentações envolvidas nos processos operacionais diversos.
- Organizar reuniões diversas, reservando salas e equipamentos necessários.
- Acompanhar e manter todos envolvidos sobre as alterações e procedimentos administrativos.
- Executar o envio de diversos documentos por meio dos malotes, cumprindo procedimentos internos.
- Propor melhorias nos processos e políticas pertinentes a área atuante.
- Controle e atualização de orçamento e outros apontadores da área.
Requisitos e qualificações
📝 Para participar do nosso processo:
- Ensino médio completo
- Experiência em rotinas administrativas
- Conhecimento intermediário no Pacote Office
- Experiencia com rotinas de entrada e saídas de notas, e contato com fornecedores
⭐ Você se destacará se tiver:
- Ensino superior completo ou em andamento.
- Vivência com SAP
Informações adicionais
+ Informações
📍 Local de trabalho (Base): Teletrabalho
🕑 Horário Móvel: Segunda à Sexta - Entrada entre 7h – 9h e saída entre 16h – 18h.
🔖 Para colaboradores Libbs
- As inscrições serão até 16/10/2024;
- Os requisitos diferenciais poderão ser priorizados para a seleção dos candidatos para a próxima etapa;
- Não é permitida a participação em processos seletivos internos diferentes simultaneamente.
📌 Benefícios pra você!
- Vale Refeição;
- Vale Alimentação;
- Medicamentos Libbs - 100%;
- Convênio Farmácia – Vidalink;
- PPR - Programa de Participação dos Lucros e Resultados da companhia;
- Estacionamento, vale transporte ou fretado (aplicável somente para atuação em turnos);
- Programa USE: subsídio para compra do equipamento que será utilizado para o trabalho, podendo utilizá-lo para fins pessoais;
- Benefícios flexíveis (TotalPass, seguro de vida, previdência privada, assistência médica, odontológica e auxílio alimentação).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Análise de Perfis
- Etapa 3: Abordagem Telefônica
- Etapa 4: Entrevista
- Etapa 5: Compliance Individual
- Etapa 6: Proposta
- Etapa 7: Contratação
#VemPraLibbs 💚💙
Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 65 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde pra sua vida", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário.
Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 200 apresentações.
Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões.
Contamos com uma unidade fabril em Embu das Artes, centros logísticos em Embu e Varginha e com nosso time administrativo trabalhando 100% remoto, com acesso à coworkings em todo o mundo.
Saiba + sobre nós