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Assistente Administrativo de Área - Infraestrutura de TI

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Remoto

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 65 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde pra sua vida", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário. 


Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 200 apresentações. 


Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões. 


#PorqueSeTratadaVida 

Responsabilidades e atribuições

🎯No dia a dia você irá:


  • Prestar suporte ao superior imediato e aos analistas da área, mediante a execução de processos administrativos, tais como: Extrair e enviar relatórios, informações diversas, prestação de contas, controles da área, entre outras. 
  • Efetuar consultas e lançamentos em sistema específico, como criação de pedidos ou requisições para pagamento a fornecedores. 
  • Acompanhar pagamentos e calendário de lançamentos contábeis 
  • Garantir o rastreamento de informações do setor, mediante arquivamento das documentações envolvidas nos processos operacionais diversos. 
  • Organizar reuniões diversas, reservando salas e equipamentos necessários. 
  • Acompanhar e manter todos envolvidos sobre as alterações e procedimentos administrativos. 
  • Executar o envio de diversos documentos por meio dos malotes, cumprindo procedimentos internos. 
  • Propor melhorias nos processos e políticas pertinentes a área atuante. 
  • Controle e atualização de orçamento e outros apontadores da área. 

Requisitos e qualificações

📝 Para participar do nosso processo:


  • Ensino médio completo  
  • Experiência em rotinas administrativas  
  • Conhecimento intermediário no Pacote Office 
  • Experiencia com rotinas de entrada e saídas de notas, e contato com fornecedores 



Você se destacará se tiver:


  •  Ensino superior completo ou em andamento. 
  • Vivência com SAP  

Informações adicionais

+ Informações 


📍 Local de trabalho (Base): Teletrabalho

🕑 Horário Móvel: Segunda à Sexta - Entrada entre 7h – 9h e saída entre 16h – 18h.



🔖 Para colaboradores Libbs


  • As inscrições serão até 16/10/2024;
  • Os requisitos diferenciais poderão ser priorizados para a seleção dos candidatos para a próxima etapa;
  • Não é permitida a participação em processos seletivos internos diferentes simultaneamente.


📌 Benefícios pra você!


  • Vale Refeição; 
  • Vale Alimentação;
  • Medicamentos Libbs - 100%;
  • Convênio Farmácia – Vidalink;
  • PPR - Programa de Participação dos Lucros e Resultados da companhia;
  • Estacionamento, vale transporte ou fretado (aplicável somente para atuação em turnos);
  • Programa USE: subsídio para compra do equipamento que será utilizado para o trabalho, podendo utilizá-lo para fins pessoais;
  • Benefícios flexíveis (TotalPass, seguro de vida, previdência privada, assistência médica, odontológica e auxílio alimentação).

 

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Análise de Perfis
  3. Etapa 3: Abordagem Telefônica
  4. Etapa 4: Entrevista
  5. Etapa 5: Compliance Individual
  6. Etapa 6: Proposta
  7. Etapa 7: Contratação

#VemPraLibbs 💚​💙​

Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 65 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde pra sua vida", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário. 


Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 200 apresentações. 


Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões. 


Contamos com uma unidade fabril em Embu das Artes, centros logísticos em Embu e Varginha e com nosso time administrativo trabalhando 100% remoto, com acesso à coworkings em todo o mundo.



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