Produtor de Eventos Pl
Descrição da vaga
Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 65 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde pra sua vida", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário.
Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 200 apresentações.
Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Estamos entre as melhores empresas para se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões.
#PorqueSeTratadaVida
Responsabilidades e atribuições
🎯No dia a dia você irá:
- Contribuir com os clientes internos através da previsão de custos dos eventos, bem como, auxílio na formulação da estratégia de participação;
- Planejar, produzir, organizar e acompanhar eventos de pequeno a grande porte, sendo eles para públicos internos e externos;
- Assegurar que haja o entendimento correto do briefing solicitado pelo cliente antes do início da produção do evento, ajudando-o no planejamento e em questões técnicas pertinentes a área de Eventos;
- Realizar a contratação direta de fornecedores, assegurando que estejam dentro da regularidade de sua atuação e garantindo o melhor custo x benefício, sendo eles de serviços como logística, equipamentos, cenografia, A&B, etc;
- Assegurar que os serviços contratados sejam realizados com qualidade e dentro dos prazos através da coordenação e acompanhamento da montagem no local do evento;
- Propiciar a perfeita realização do evento, elaborando o planejamento de entrega e realização, delegando e gerenciando todas as atividades inerentes a cada projeto;
- Realizar cada projeto com liderança e pro atividade para tomadas de decisões e soluções de possíveis dificuldades;
- Assegurar que o planejamento das atividades definidas pelo cliente interno, bem como as condições de trabalho da equipe operacional no local do evento, seja cumprido através da elaboração de escalas e rodízios;
- Assegurar que todas as informações planejadas para os eventos sejam transmitidas à equipe operacional, por meio do apoio ao departamento de treinamento e acompanhamento das reuniões de treinamento de pré-evento;
- Assegurar nos eventos o cumprimento das normas exigidas pela ANVISA (Agência Nacional de vigilância Sanitária), pelo departamento Jurídico e áreas clientes da empresa através de análise e formalização de contratos;
- Assegurar que no planejamento, organização e produção dos eventos sejam seguidas todas as orientações e processos das áreas de Compliance e Auditoria da companhia;
- Realizar no pós-evento o levantamento dos resultados de indicadores da área. Compartilhando-o com o cliente interno e catalogando os dados seguindo o processo interno definido;
- Assegurar o pagamento correto das negociações contratuais por meio da conferência do valor cobrado x valor negociado, lançando no sistema de pagamentos e seguindo os processos internos;
- Contribuir para o desenvolvimento e melhorias de processos, materiais, indicadores de pós-evento e fluxos de trabalho.
Requisitos e qualificações
📝 Para participar do nosso processo:
- Ensino superior completo em Eventos, Comunicação, Jornalismo, Relações Públicas ou áreas correlatas;
- Sólida vivência corporativa, realizando o planejamento, contratação direta de fornecedores e produção de eventos, como participações em congressos, convenções e feiras, tanto no formato online, quanto presencial;
- Experiência com técnicas de negociações, compras de serviços e materiais para eventos;
- Experiência em desenvolvimento e oratória de apresentações;
- Será o ponto focal para eventos e ações institucionais em nossa fábrica, sediada em Embu das Artes (quando necessário, disponibilidade para suporte presencial no local durante o pré, evento e pós-evento).
⭐ Você se destacará se tiver:
- Inglês Avançado.
- Experiência atual e/ou anterior no segmento da área da saúde.
Informações adicionais
+ Informações
📍 Local de trabalho (Base): Teletrabalho | com disponibilidade de atuação presencial em Embu das Artes (pontual) e encontros presenciais 1x na semana em coworkings na região de São Paulo.
🕑 Horário: Segunda à Sexta – Horário Móvel (Entrada entre 7h – 9h e saída entre 16h – 18h)
🔖 Para colaboradores Libbs
- As inscrições serão até 15/09/2024;
- Os requisitos diferenciais poderão ser priorizados para a seleção dos candidatos para a próxima etapa;
- Não é permitida a participação em processos seletivos internos diferentes simultaneamente.
📌 Benefícios pra você!
- Vale Refeição;
- Vale Alimentação;
- Medicamentos Libbs - 100%;
- Convênio Farmácia – Vidalink;
- PPR - Programa de Participação dos Lucros e Resultados da companhia;
- Estacionamento, vale transporte ou fretado (aplicável somente para atuação em turnos);
- Programa USE: subsídio para compra do equipamento que será utilizado para o trabalho, podendo utilizá-lo para fins pessoais;
- Benefícios flexíveis (TotalPass, seguro de vida, previdência privada, assistência médica, odontológica e auxílio alimentação).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Análise de Perfis
- Etapa 3: Abordagem Telefônica
- Etapa 4: Entrevista
- Etapa 5: Case
- Etapa 6: Compliance Individual
- Etapa 7: Entrevista Final
- Etapa 8: Proposta
- Etapa 9: Contratação
#VemPraLibbs 💚
Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 67 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário. Aqui, acreditamos que a diversidade fortalece nosso propósito e nossas relações. Todas as vagas são analisadas com foco na possibilidade de inclusão, respeitando a avaliação por competências.
Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 240 apresentações.
Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3,9 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões.
Contamos com uma unidade fabril em Embu das Artes, centros logísticos em Embu e Varginha e com nosso time administrativo trabalhando 100% remoto, com acesso à coworkings em todo o mundo.
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