Assistente de Administração Comercial

Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 65 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde pra sua vida", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário. 

Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 200 apresentações. 

Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões. 

#PorqueSeTratadaVida 

🎯No dia a dia você irá:

• Avaliar de forma recorrente as oportunidades de melhoria nos processos da área, visando segurança, qualidade e produtividade. Contribuindo para um ambiente integrativo, disseminado a cultura Libbs, alinhado as crenças e valores da empresa;
• Prestar suporte aos colaboradores da diretoria em necessidades diversas como documentos, relatórios, comunicados, acompanhar e-mails, organizar e planejar agendas, chamados e alimentar sistemas com informações administrativas. Com o objetivo de buscar agilidade e eficiência no atendimento das demandas, a fim de garantir a continuidade e integridade dos processos.
• Atuar para garantir o cumprimento das atividades relacionadas ao colaborador do campo (contratação, curso de novos, documentação, desligamento, férias, exame periódico e atividades relacionadas).
• Organizar a logística de reuniões, conforme necessidade, validar cotações junto ao gerente solicitante para análise e aprovação e seguir com fluxo de pagamentos.
• Preservar o rastreamento de informações do setor, mediante a arquivo e documentações, a fim de garantir a qualidade dos fluxos e processos.
• Mapear fluxos e processos que são de responsabilidade da assistente de administração comercial, com objetivo de potencializar os resultados e identificar oportunidade de melhorias sistêmicas ou de processos.
• Manter a gerência ciente sobre as alterações e atualizações dos procedimentos administrativos, buscando a devida comunicação e interação entre as partes.
• Apoiar e fazer contribuições com seu gestor imediato, antecipando riscos, ameaças e oportunidades, considerando os relevantes impactos que as ações do time podem trazer para a empresa.
• Ser referência de apoio e suporte comercial para áreas internas com o direcionamento de ideias e resolução de problemas que envolvam os clientes junto ao time de campo.
• Fazer follow-up de processos com as áreas internas da empresa, preparar apresentações e relatórios para gerência e participar de reuniões quando necessário.

📝 Para participar do nosso processo:

• Ensino superior cursando;
• Experiência obrigatória com rotinas administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office: Outlook, Excel e Power Point;
• Disponibilidade para encontros presenciais em São Paulo 1x por mês (ou mais) e viagens.

⭐ Você se destacará se tiver:

• Ensino superior completo;
• Vivência em atividades/projetos que envolvem melhoria de processos;
• Conhecimento sobre práticas de suporte/assessoria à gerência e condução de processos com diferentes áreas;
• Conhecimento sobre as ferramentas SAP, Coupa, SAP Concur e Gupy.

+ Informações 

📍 Local de trabalho (Base): Teletrabalho (disponibilidade para encontros presenciais em São Paulo 1x por mês (ou mais) e eventuais viagens);

🕑 Horário: Segunda à Sexta – Horário Móvel (Entrada entre 7h – 9h e saída entre 16h – 18h)

🔖 Para colaboradores Libbs

• As inscrições serão até 17/03/2024;
• Os requisitos diferenciais poderão ser priorizados para a seleção dos candidatos para a próxima etapa;
• Não é permitida a participação em processos seletivos internos diferentes simultaneamente.

📌 Benefícios pra você!

• Vale Refeição; 
• Vale Alimentação;
• Medicamentos Libbs - 100%;
• Convênio Farmácia – Vidalink;
• PPR - Programa de Participação dos Lucros e Resultados da companhia;
• Estacionamento, vale transporte ou fretado (aplicável somente para atuação em turnos);
• Programa USE: subsídio para compra do equipamento que será utilizado para o trabalho, podendo utilizá-lo para fins pessoais;
• Benefícios flexíveis (TotalPass, seguro de vida, previdência privada, assistência médica, odontológica e auxílio alimentação).

Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 67 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário. Aqui, acreditamos que a diversidade fortalece nosso propósito e nossas relações. Todas as vagas são analisadas com foco na possibilidade de inclusão, respeitando a avaliação por competências.

Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 240 apresentações. 

Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3,9 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões. 

Contamos com uma unidade fabril em Embu das Artes, centros logísticos em Embu e Varginha e com nosso time administrativo trabalhando 100% remoto, com acesso à coworkings em todo o mundo.