Coordenador de S&OE - Execução de Vendas e Operações
Descrição da vaga
Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 65 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde pra sua vida", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário.
Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 200 apresentações.
Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões.
#PorqueSeTratadaVida
Responsabilidades e atribuições
🎯No dia a dia você irá:
• Liderar o desenho, a governança e a evolução contínua do processo de S&OE, garantindo alinhamento ao S&OP/IBP, disciplina no calendário e conexão direta à estratégia corporativa.
• Conduzir fóruns multifuncionais semanais de curto prazo, transformando desvios em planos de ação claros, com responsáveis definidos, prazos acordados e rastreabilidade assegurada.
• Atuar como ponto focal da diretoria em escaladas críticas de curto prazo, equilibrando trade-offs entre nível de serviço, custos, estoques e compliance regulatório.
• Representar o S&OE nos fóruns de IBP/S&OP, consolidando riscos de execução e recomendações de decisão para discussão executiva.
• Liderar a digitalização do processo de S&OE, estruturando painéis de controle, automações, alertas proativos e integração com APS, SAP, RPA e BI.
• Propor e implementar melhorias estruturais para reduzir riscos recorrentes de supply, como dependência de fornecedores únicos, restrições de cold chain ou atrasos de importação de APIs.
• Integrar informações de Vendas, Produção, Logística, Compras, Qualidade e Regulatórios em uma visão única e atualizada, garantindo transparência e velocidade de resposta.
• Mapear riscos da cadeia de suprimentos em horizonte de 0 a 13 semanas, antecipando rupturas e propondo cenários alternativos em conjunto com PCP (mudança de linha, priorização de SKUs, produção terceirizada, replanejamento de distribuição).
• Gerir estoques críticos e regulados, incluindo APIs importadas, materiais de embalagem e insumos GMP, assegurando disponibilidade e conformidade.
• Apoiar decisões de mix de produção em situações de capacidade restrita, priorizando medicamentos de maior impacto médico, regulatório e financeiro.
• Monitorar, analisar e propor ações para estoques SLOB (slow moving e obsoletos), reduzindo perdas financeiras e riscos de descarte regulado.
• Garantir visibilidade e rápida resolução de pedidos bloqueados por qualidade, regulatório ou financeiro, destravando fluxos com áreas parceiras.
• Atuar junto ao time de logística na priorização de entregas a mercados regulados e clientes estratégicos, prevenindo rupturas críticas em hospitais, clínicas e programas governamentais.
• Apoiar lançamentos e descontinuações de produtos (phase-in/phase-out), assegurando que transições de portfólio não gerem rupturas ou excessos de inventário.
• Acompanhar diariamente a execução do plano de vendas, produção e expedição, identificando gaps e cobrando ações corretivas junto às áreas responsáveis.
• Gerir o painel integrado de indicadores de curto prazo, incluindo Forecast Accuracy, Schedule Adherence, OTIF, níveis de inventário, backlog , SLOB e etc.
• Coordenar o processo de escalada rápida, assegurando que desvios relevantes sejam tratados e decididos em até 48h.
• Realizar follow-up diário com áreas operacionais, garantindo que os planos definidos em S&OE sejam executados de ponta a ponta.
• Monitorar lead times de materiais importados, antecipando riscos alfandegários e propondo alternativas para reduzir impactos.
• Apoiar a gestão de contratos e performance de fornecedores críticos (APIs, excipientes, embalagens), assegurando continuidade e confiabilidade de suprimentos.
• Assegurar conformidade regulatória em todas as decisões de curto prazo, mantendo aderência a GMP, rastreabilidade e shelf life.
• Conectar indicadores de produção real vs. plano, identificando gargalos (linhas críticas, downtime, yield baixo) e propondo soluções em conjunto com Produção e PCP.
• Quantificar e reportar impactos financeiros de desvios operacionais, como custos adicionais com fretes aéreos, horas extras, produção em terceiros e etc.
• Atuar como facilitador de integração digital, acelerando a tomada de decisão com uso intensivo de BI, APS, SAP, RPA e tecnologias emergentes.
Requisitos e qualificações
📝 Para participar do nosso processo:
- Ensino Superior Completo Engenharia de Produção, Administração, Logística , Economia , Estatística ou áreas correlatas.
- Experiência com Supply Chain (PCP, Logística, Planejamento etc.), e operações comerciais em posições de liderança.
- Ter mentalidade data-driven: decisões baseadas em fatos e dados;
- Experiência em Gestão de Estoque;
- Conhecimentos avançados em Microsoft Excel (Pacote Office) e sistemas ERP como SAP.
- Conhecimento nas ferramentas da qualidade;
⭐ Você se destacará se tiver:
- Vivência em indústria farmacêutica, Cosmética, Alimentícia e Bens de consumo;
- Desejável Pós-graduação ou MBA em Supply Chain, Gestão Industrial, Engenharia ou temas afins.
- Vivência em processos de S&OP, S&OE ou áreas de planejamento integrado.
- Vivência com ferramentas de Business Intelligence
- Conhecimento no Sistema SAP S/4HANA
Informações adicionais
+ Informações
📍 Local de trabalho (Base): Teletrabalho (disponibilidade para encontros presenciais pontuais durante o ano)
🕑 Horário: Segunda à Sexta – Horário Móvel (Entrada entre 7h – 9h e saída entre 16h – 18h)
🔖 Para colaboradores Libbs
- As inscrições serão até 13/10/2024;
- Os requisitos diferenciais poderão ser priorizados para a seleção dos candidatos para a próxima etapa;
- Não é permitida a participação em processos seletivos internos diferentes simultaneamente.
📌 Benefícios pra você!
- Vale Refeição;
- Vale Alimentação;
- Medicamentos Libbs - 100%;
- Convênio Farmácia – Vidalink;
- PPR - Programa de Participação dos Lucros e Resultados da companhia;
- Estacionamento, vale transporte ou fretado (aplicável somente para atuação em turnos);
- Programa USE: subsídio para compra do equipamento que será utilizado para o trabalho, podendo utilizá-lo para fins pessoais;
- Benefícios flexíveis (TotalPass, seguro de vida, previdência privada, assistência médica, odontológica e auxílio alimentação).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Análise de Perfis
- Etapa 3: Abordagem Telefônica
- Etapa 4: Entrevista Atração e Captação
- Etapa 5: Entrevista Gestor
- Etapa 6: Case
- Etapa 7: Compliance Individual
- Etapa 8: Entrevista Final
- Etapa 9: Proposta
- Etapa 10: Contratação
#VemPraLibbs 💚
Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 67 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário. Aqui, acreditamos que a diversidade fortalece nosso propósito e nossas relações. Todas as vagas são analisadas com foco na possibilidade de inclusão, respeitando a avaliação por competências.
Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 240 apresentações.
Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3,9 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões.
Contamos com uma unidade fabril em Embu das Artes, centros logísticos em Embu e Varginha e com nosso time administrativo trabalhando 100% remoto, com acesso à coworkings em todo o mundo.
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