Assistente de Desenvolvimento do Negócio

Descrição da vaga

Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 65 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde pra sua vida", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário.

Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 200 apresentações.

Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões.

#PorqueSeTratadaVida

Responsabilidades e atribuições

🎯No dia a dia você irá:

Controles orçamentário das áreas;
Prestações de contas, efetuar consultas, lançamentos em sistemas específicos, tais como criação de pedidos, requisições e pagamento a fornecedores e notas fiscais;
Garantir a organização, rastreio e arquivamento das informações da área de DN relacionada aos processos operacionais e administrativos;
Organização de reuniões diversas e gestão das agendas entre reuniões internas e reuniões externas, reservando salas e equipamentos necessários quando presenciais;
Organização da agenda de eventos da área desde: inscrições, passagens, hospedagens e coordenação da agenda de eventos da área sendo a ponte entre o parceiro para garantir a complexa organização e produtividade da agenda;
Participação e elaboração das atas das principais reuniões garantindo os combinados;
Suporte aos gestores no direcionamento nos e-mails e respostas de forma mais ágeis aos parceiros;
Pagamentos de conciliações contratuais tais como milestones, royalties etc., relacionados aos parceiros;
Suporte a área em processos de envio/inclusão de documentos na plataforma de assinatura online e gerenciar o controle e rastreamento, mediante arquivamento das documentações envolvidas nos processos de contratos da área;
Executar o envio de documentos por meio dos malotes, cumprindo procedimentos internos.

Requisitos e qualificações

📝 Para participar do nosso processo:

Ensino médio completo.
Experiência com rotinas e atividades administrativas.
Experiência com rotinas de entrada e saídas de notas, e contato com fornecedores.
Conhecimento em Pacote Office.
Inglês Intermediário.

⭐ Você se destacará se tiver:

Formação superior cursando ou completa.
Vivência em SAP.

Informações adicionais

+ Informações

📍 Local de trabalho (Base): São Paulo ( Remoto)

🕑 Horário: Segunda à Sexta – Horário Móvel (Entrada entre 7h – 9h e saída entre 16h – 18h)

🔖 Para colaboradores Libbs

As inscrições serão até 31/03/2024;
Os requisitos diferenciais poderão ser priorizados para a seleção dos candidatos para a próxima etapa;
Não é permitida a participação em processos seletivos internos diferentes simultaneamente.

📌 Benefícios pra você!

Vale Refeição;
Vale Alimentação;
Medicamentos Libbs - 100%;
Convênio Farmácia – Vidalink;
PPR - Programa de Participação dos Lucros e Resultados da companhia;
Estacionamento, vale transporte ou fretado (aplicável somente para atuação em turnos);
Programa USE: subsídio para compra do equipamento que será utilizado para o trabalho, podendo utilizá-lo para fins pessoais;
Benefícios flexíveis (TotalPass, seguro de vida, previdência privada, assistência médica, odontológica e auxílio alimentação).

Etapas do processo

Etapa 1: Cadastro
Etapa 2: Análise de Perfis
Etapa 3: Teste Técnico
Etapa 4: Abordagem Telefônica
Etapa 5: Entrevista
Etapa 6: Compliance Individual
Etapa 7: Proposta
Etapa 8: Contratação

#VemPraLibbs 💚💙